Nueva gestión de gastos intracomunitarios en Siturweb: contabilidad e IVA automatizados

 Siturweb incorpora una nueva funcionalidad que permite gestionar los gastos con proveedores intracomunitarios, automatizando su tratamiento contable y su inclusión en los modelos fiscales 303, 390 y 349.

Las agencias de viajes trabajan cada vez con mayor frecuencia con proveedores establecidos en otros países de la Unión Europea. Estas operaciones pueden tener un tratamiento fiscal diferente al de las compras nacionales, especialmente en lo referente al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

Para facilitar su gestión y reducir el trabajo administrativo, hemos incorporado en Siturweb una nueva funcionalidad para registrar y contabilizar los gastos intracomunitarios de forma automatizada.

¿Cómo funciona la nueva funcionalidad?

El procedimiento es muy sencillo.

En la ficha del acreedor, Siturweb permite identificar al proveedor como acreedor intracomunitario, mediante una nueva casilla habilitada para ello.

Una vez identificado el proveedor, Siturweb tendrá en cuenta esta circunstancia al registrar sus gastos, aplicando el tratamiento contable y fiscal correspondiente.

La información se incorpora automáticamente a:

• Modelo 303: declaración periódica del IVA, reflejando las adquisiciones intracomunitarias conforme a su tratamiento fiscal.

• Modelo 390: resumen anual del IVA, incluyendo las operaciones intracomunitarias correspondientes.

• Modelo 349: declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias, donde deben informarse las adquisiciones de bienes y servicios que cumplan los requisitos legales.

• Apuntes contables: generación automática de los movimientos contables asociados a estas operaciones.

De esta forma, los datos introducidos al registrar un gasto se reutilizan tanto para la contabilidad como para la preparación de las obligaciones fiscales, evitando duplicidades y reduciendo posibles errores.

¿Cómo funciona el IVA en las adquisiciones intracomunitarias?

Cuando una empresa española adquiere determinados bienes o servicios a otra empresa establecida en un país de la Unión Europea, la operación puede estar sujeta a un mecanismo especial de tributación.

Con carácter general, cuando se cumplen los requisitos para una operación intracomunitaria, el proveedor emite su factura sin repercutir el IVA de su país.

Es entonces el destinatario español quien debe declarar el IVA correspondiente en España, mediante el mecanismo de inversión del sujeto pasivo o la autorrepercusión aplicable a las adquisiciones intracomunitarias.

Esto significa que el comprador declara el IVA devengado y, cuando tenga derecho a ello, puede deducir simultáneamente ese mismo impuesto.

En muchas operaciones, el resultado económico del IVA puede ser neutro, aunque la obligación de declararlo correctamente sigue existiendo.

Este tratamiento se encuentra regulado principalmente en la Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido, que establece las reglas aplicables a las adquisiciones intracomunitarias de bienes y a las prestaciones de servicios.

La importancia del modelo 349 y del registro de operadores intracomunitarios

Además de declarar estas operaciones en los modelos habituales de IVA, las empresas que realizan operaciones intracomunitarias sujetas a esta obligación deben presentar el modelo 349, una declaración informativa que permite a las administraciones tributarias de los distintos Estados miembros intercambiar información sobre las operaciones realizadas.

Asimismo, para efectuar determinadas operaciones intracomunitarias, las empresas deben estar inscritas en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y disponer del correspondiente NIF-IVA.

La validez del número de identificación fiscal de un proveedor europeo puede comprobarse mediante el sistema europeo VIES.

Conviene recordar que no todas las facturas recibidas de proveedores de la Unión Europea tienen necesariamente el mismo tratamiento fiscal. Por ejemplo, cuando una factura incluye IVA de otro país, su posible recuperación puede requerir un procedimiento diferente, como el modelo 360, siempre que se cumplan los requisitos legales.

Por ello, es importante identificar correctamente la naturaleza de cada operación.

Menos trabajo administrativo, mayor control fiscal

Con esta mejora, Siturweb continúa ampliando sus herramientas de gestión contable y fiscal para las agencias de viajes.

Nuestro objetivo es que una operación se registre una sola vez y que la información pueda aprovecharse automáticamente en todos los procesos relacionados, desde la contabilidad hasta la elaboración de las declaraciones tributarias.

La nueva funcionalidad ya se encuentra disponible en Siturweb, sin necesidad de realizar ninguna instalación adicional.

Siturweb: seguimos trabajando para simplificar la gestión diaria de tu agencia de viajes.

Más información en www.siturweb.com