Nueva funcionalidad en Siturweb: Desactivar Clientes y Mayoristas

 

En la gestión diaria de una agencia, es habitual que con el paso del tiempo se acumulen fichas de clientes o mayoristas que han quedado obsoletos, duplicados o creados por error. Esta situación puede generar confusión en los listados, errores en la selección durante la operativa diaria y una base de datos menos eficiente.

Por ello, en Siturweb hemos incorporado una nueva funcionalidad que permite desactivar clientes y mayoristas de forma sencilla, manteniendo siempre la integridad de la información histórica.

¿En qué consiste esta mejora?

A partir de ahora, desde la ficha de cliente o mayorista, es posible activar o desactivar el registro mediante un botón mutable, lo que permite:

• Mantener limpia y organizada la base de datos.
• Evitar que registros incorrectos o duplicados aparezcan en desplegables y búsquedas.
• Conservar el histórico de expedientes, reservas o facturación asociados.
• Prevenir errores en la operativa diaria.

Esta funcionalidad está especialmente pensada para:

• Clientes duplicados creados por error.
• Mayoristas que ya no operan con la agencia.
• Fichas antiguas que no deben utilizarse en nuevas gestiones.
• Registros mal configurados que deben quedar inactivos sin eliminarse.

Ventajas de la desactivación frente a la eliminación

En lugar de eliminar definitivamente un cliente o mayorista (lo que podría afectar a la trazabilidad de reservas, facturas o contabilidad), la opción de desactivar permite:

• Preservar la información histórica.
• Garantizar la coherencia en informes y estadísticas.
• Evitar problemas legales o fiscales derivados de la eliminación de datos vinculados a facturación.
• Reactivar el registro en cualquier momento si fuese necesario.

Impacto en la operativa diaria

Una vez desactivado:

• El cliente o mayorista no aparecerá en los desplegables de selección.
• No podrá asociarse a nuevas reservas o expedientes.
• Permanecerá accesible para consulta en el histórico.

Además, se ha optimizado la visualización en los listados para que, si se desea, se puedan consultar también los registros desactivados mediante filtros específicos.

Más control y mayor organización

Esta mejora refuerza uno de los objetivos principales de Siturweb: ofrecer un sistema robusto, organizado y preparado para el crecimiento continuo de la agencia.

Con esta nueva funcionalidad, se facilita el mantenimiento de la base de datos sin comprometer la seguridad ni la trazabilidad de la información.