Gestión de Vacaciones y Ausencias: una herramienta clave para organizar los recursos humanos incluyendo los permisos por horas

 El módulo de Vacaciones y Ausencias, integrado dentro del área de RRHH, se presenta como una solución completa para la gestión centralizada del calendario laboral de la empresa. Su objetivo principal es facilitar tanto a empleados como a administradores un sistema ágil, transparente y ordenado para la solicitud, validación y control de vacaciones, bajas y permisos.

Solicitudes sencillas y flexibles para el empleado

Los empleados pueden registrar sus vacaciones y ausencias de forma intuitiva, eligiendo entre dos métodos complementarios:

• Introducción manual de fechas, ideal cuando se conocen con exactitud los días solicitados.

• Calendario mensual interactivo, que permite seleccionar visualmente el periodo deseado arrastrando sobre el calendario.

El sistema calcula automáticamente los días laborables efectivos, excluyendo fines de semana y festivos, y valida la solicitud en función del saldo disponible, evitando errores y malentendidos desde el primer momento

Control y validación por parte del administrador

Cada solicitud genera una notificación automática por correo electrónico al administrador, que puede revisar el detalle, comprobar posibles solapamientos y valorar su impacto en la organización. Desde el propio módulo, la solicitud puede aprobarse o denegarse, quedando el estado actualizado y notificado al empleado, lo que garantiza un proceso claro y trazable

Visión global con calendarios mensual y anual

El sistema ofrece dos niveles de visualización clave:

• Calendario mensual, que muestra los periodos solicitados y aprobados, facilitando la detección de coincidencias entre empleados.

• Calendario anual, que aporta una visión estratégica de todas las ausencias del año, ayudando a anticipar picos de vacaciones, planificar coberturas y analizar el histórico de ausencias para una mejor toma de decisiones

Vacaciones preautorizadas para perfiles de confianza

Para determinados empleados o situaciones específicas, el sistema permite habilitar la opción de vacaciones preautorizadas, con la que el trabajador puede registrar sus periodos sin necesidad de aprobación previa. Aun así, estas ausencias quedan reflejadas en los calendarios, manteniendo la transparencia y el control global

Gestión clara del saldo de vacaciones

El administrador puede definir los días de vacaciones por año para cada empleado. El sistema muestra en todo momento los días consumidos y los disponibles, actualizándose automáticamente con cada nueva solicitud o aprobación, lo que evita excesos y aporta una referencia fiable tanto para empleados como para responsables de RRHH

Permisos por horas: más flexibilidad

Además de ausencias de uno o varios días, el módulo contempla la solicitud de permisos por horas, pensados para gestiones puntuales como citas médicas o trámites personales. Estas solicitudes siguen el mismo flujo de registro y validación, manteniendo la coherencia del sistema