Ponte al dia con el registro horario

1. Obligatoriedad del registro de jornada • No importa que la empresa sea pequeña o haya confianza: todas las empresas deben llevar registro de jornada. • Surge del Real Decreto-ley 8/2019, que modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. 2. Qué implica el registro • Debe incluir inicio y fin de la jornada. • Debe conservarse durante 4 años y estar disponible para trabajadores, representantes e inspección de trabajo. • Es válido cualquier sistema (manual, tarjetas, apps, geolocalización), siempre que sea fiable e inalterable. • Sistemas biométricos (huella, reconocimiento facial) son considerados excesivamente invasivos por la Agencia Española de Protección de Datos. 3. Próximos cambios • Se prevé que el registro horario sea digital obligatorio, dejando atrás Excel y papel. • El sistema deberá ser accesible en tiempo real y generar informes automáticos. 4. Derechos y obligaciones • Trabajador: obligación de fichar, cumplir con el sistema establecido y actuar con diligencia. • Empresa: obligación de poner el sistema a disposición, informar y garantizar accesibilidad y privacidad de datos. 5. Excepciones • No aplicable a altos directivos, artistas, deportistas profesionales, servicio doméstico, autónomos o socios de cooperativas. • Los becarios deben llevar control horario, pero con un sistema adaptado, no necesariamente el mismo que el resto. 6. Consecuencias del incumplimiento • Sanciones por trabajador afectado (de leves a muy graves, hasta miles de euros). • Si no se lleva registro, en caso de reclamación judicial se presumirá que las horas extra denunciadas existen y deben pagarse y cotizarse. • Inspección de Trabajo impone multas con frecuencia en agencias de viajes. 7. Organización interna • El registro protege tanto a trabajadores como a empresarios. • Horas extras deben autorizarse previamente por la dirección. • Si un trabajador no ficha, debe sancionarse de manera gradual (aviso → amonestación → sanción). • La empresa debe fomentar una cultura organizativa clara (protocolos de vacaciones, desconexión digital, etc.). 8. Reflexión final • El registro no es solo una obligación legal: o Para el trabajador: garantiza derechos y conciliación. o Para el empresario: evita sanciones y falsas reclamaciones de horas extra. • Las horas extra injustificadas pueden reflejar mala organización o falta de productividad, no una obligación de pagarlas.