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Nueva funcionalidad: Atajo en el fichaje

En el marco de nuestro proceso de mejora continua, nos complace informarle de una nueva funcionalidad. A partir de ahora, cada empleado dispondrá de un enlace personalizado que le permitirá realizar el fichaje de entrada y salida sin necesidad de iniciar sesión en la aplicación. De este modo, usted podrá compartir dicho enlace con sus trabajadores, quienes únicamente deberán pulsarlo al inicio y al final de su jornada laboral, agilizando así el proceso de control horario. Como Administrador, puede obtener el enlace/acceso directo de cualquier de sus empleados, para que lo puedan utilizar sin acceder al programa. Esto se puede realizar desde el apartado de “Usuarios”.

Ponte al dia con el registro horario

1. Obligatoriedad del registro de jornada • No importa que la empresa sea pequeña o haya confianza: todas las empresas deben llevar registro de jornada. • Surge del Real Decreto-ley 8/2019, que modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. 2. Qué implica el registro • Debe incluir inicio y fin de la jornada. • Debe conservarse durante 4 años y estar disponible para trabajadores, representantes e inspección de trabajo. • Es válido cualquier sistema (manual, tarjetas, apps, geolocalización), siempre que sea fiable e inalterable. • Sistemas biométricos (huella, reconocimiento facial) son considerados excesivamente invasivos por la Agencia Española de Protección de Datos. 3. Próximos cambios • Se prevé que el registro horario sea digital obligatorio, dejando atrás Excel y papel. • El sistema deberá ser accesible en tiempo real y generar informes automáticos. 4. Derechos y obligaciones • Trabajador: obligación de fichar, cumplir con el sistema establecido y actuar con diligencia...

Panel de estadísticas y visualización avanzada

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En nuestro compromiso constante por mejorar el producto y adaptarlo a vuestras necesidades, nos complace informarle de una nueva funcionalidad diseñada para ofrecer un mayor control y visualización del dato: un sistema avanzado de gráficos interactivos. Esta nueva funcionalidad ya está disponible tanto en el nuevo panel de inicio como en el apartado de listados y estadísticas. A través de estos gráficos podrá: • Visualizar comparativas anuales de ventas y beneficios. • Analizar la evolución diaria del beneficio y número de ventas. • Controlar la captación de nuevos clientes. • Evaluar el rendimiento por tipo de servicio ofrecido. Todo ello con información actualizada y segmentada por periodos personalizables, lo que le permitirá tomar decisiones más rápidas y fundamentadas.

Digitalización automática de gastos generales

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Tras un intenso trabajo de desarrollo con apoyo de inteligencia artificial, durante la próxima semana incorporaremos una nueva funcionalidad que permite la digitalización automática de los gastos generales, disponible tanto desde la aplicación de escritorio como desde la app móvil. Esta funcionalidad está pensada para facilitar la gestión, reducir errores manuales y ahorrar tiempo en la contabilización de gastos. Se podrá utilizar desde el apartado gastos pinchando en este nuevo botón y desde la app del movil:

Modificacion Masiva de expedientes

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Atendiendo a las sugerencias de múltiples agencias, nos complace presentarles una nueva funcionalidad diseñada para agilizar la gestión diaria: la modificación masiva de expedientes. ¿Qué permite esta nueva funcionalidad? Podrán aplicar cambios simultáneos sobre varios expedientes, incluyendo: • Modificar el nombre del viaje • Añadir tags • Cerrar expedientes • Cambiar el agente asignado • Cambiar el color del expediente • Añadir observaciones

Categorización por colores en expedientes

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Inspirados en los principales gestores de correo, ahora podrán marcar los expedientes con colores personalizados, lo que les ayudará a clasificarlos visualmente según su estado, prioridad o cualquier otro criterio interno. ¿Cómo usarlo? • Desde la pantalla del expediente, encontrarán un cuadrado en la parte inferior. Al hacer clic, podrán elegir el color deseado. • En la lista de expedientes aparecerá ya marcado: • Además, podrán filtrar por color para localizar rápidamente los expedientes marcados con un mismo criterio visual.

Partes Control horario

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Con el objetivo de ajustarnos al máximo a la normativa vigente en materia laboral, hemos desarrollado una nueva funcionalidad relativa al cumplimiento por parte del empresario de la obligación de reflejar el tiempo de trabajo semanal de sus empleados. Esta nueva herramienta permite generar partes en formato PDF, preparados para reflejar tanto los excesos como los defectos de jornada. Asimismo, estos documentos están diseñados para su adecuado almacenamiento y conservación conforme a los requisitos legales.